株式会社アドレスサービス

プライバシーマークについて「PRIVACY」

個人情報保護方針

顧客ならびに当社従業員の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。そのためのコンプライアンス・プログラムを構築し、個人情報の適切な保護に全社挙げて取り組んで参ります。

  1. 当社は、メーリングサービス業務・3PL業務・フルフィルメント業務・宅配業務・イベント物流業務を通じて取り扱う個人情報に関して、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合に収集、利用及び提供を行います。お客様、社員等の個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き収集を行いません。個人情報に関する相談窓口をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を収集致します。
  2. お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用致します。個人情報に関する秘密保持、再委任に関する事項、事故が発生した際の責任分担、契約終了時の個人情報の返却、消却方法を定め遵守してまいります。
  3. 個人情報処理を委託する場合には、漏洩等が行われないよう、契約による義務付け等、適切な管理を行います。
  4. 特段の事情がない限り収集した情報は本人の同意を得ない限り、第三者に開示提供を行いません。
  5. 個人情報の適正な管理方法 収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等を予防並びに是正措置を講じ、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
  6. 法令、 JIS Q 15001 、社内規程等の遵守 当社は個人情報に関する法令および JIS Q 15001 :個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項などを遵守するとともに、社内規程、当社が定めるコンプライアンス・プログラムの規程する事項に従い個人情報を取り扱います。
  7. 当社は個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する監査結果等を基に、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。
P-mark

制定日 2005年10月30日
改定日 2016年12月01日
株式会社 アドレスサービス
代表取締役社長 浜野 和枝

個人情報保護方針に関するお問い合わせは「お客様窓口」までご連絡ください。

受付時間
月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始を除く)9:00~17:00
連絡先
TEL:(048)224-4883 / FAX:(048)225-8898
Email
info@adrss.co.jp
URL
http://www.adrss.co.jp/
窓口担当
個人情報管理室

個人情報の取扱いについて

個人情報の開示等の請求について

個人情報の取扱いについて

  1. お客様等の個人情報

    (1)当社が直接収集する場合
    当社が直接収集する個人情報は、次のような目的に利用いたします。
    ・名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
    ・その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
    ・写真現像各種プリント
    ・証明写真
    ・Eメールによるお問合せに対する回答
    ・オンライン入稿サービスの登録
    ・管理・運営
    ・個人用取引口座開設及び登録情報の変更
    ・その他、前掲の項目に付帯する業務また、作業依頼書にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
    ・お預かりしたデータの不具合についてのご連絡のため
    ・ご依頼に関する内容の確認や仕上りのお知らせなどのご連絡のため
    ・ご依頼、ご納品時のご本人の確認のため
    ・製品の発送のため
    ・ご料金の請求、お支払いの確認のため
    ・当社のサービス案内等のご提供のため
    ・その他、前掲の項目に付帯する業務

    (2)お客様から委託を受けた場合
    当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次のような目的に利用いたします。 
    ・名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
    ・ダイレクトメール等の製造、宛名印字、発送
    ・その他、個人情報の加工、出力、印刷、発送に関わる業務
    ・ウェブホームページの制作
    ・その他、前掲の項目に付帯する業務

  2. 採用における個人情報
    当社の求人募集に応募の際の個人情報は、採用についてのご連絡や資料の発送など当社の採用活動にのみ利用します
  3. 従業員等の個人情報
    当社役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。

    ●個人情報の第三者への提供について
    当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者へ提供しないものとします。
    i   法令に基づく場合
    ii. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    iii 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    iv 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
    あって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    ●協力会社等への委託について
    利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。

    ●個人情報の目的外の利用について
    利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

    ●開示・訂正等の手続きについて
    当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。

    ●個人情報に関するお問合せについて
    個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報苦情相談窓口」で受け付けております。

    ・郵送の場合
    〒332-0001  埼玉県川口市朝日4-22-7 株式会社アドレスサービス 個人情報苦情相談窓口

    ・電話またはFAXの場合
    担当部署 個人情報苦情相談窓口
    電  話 048-224-4883
    F A X 048-225-8898 受付時間 平日9:00~18:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く

    ・電子メールの場合
    E メール info@adrss.co.jp
    ※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

    ●見直しについて
    当社では、本「個人情報の取扱いについて」の内容について適宜見直しを行ってまいります。定期的に最新の内容をご確認ください。

    ●認定個人情報保護団体について
    当社の個人情報に関する緊急及び第三者による苦情やご相談は、当社加盟の認定個人情報保護団体である公益社団法人東京グラフィックサービス工業会 個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。

    公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
    〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
    電  話 03-3667-3771

株式会社アドレスサービス 個人情報の開示等の請求手続きについて

個人情報開示の手続きについて
当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)について、個人情報をお預かりした ご本人様またはその代理人様から請求があった場合、以下の手続きに従い対応いたします。
開示等の対象となる項目
開示等の請求の対象となる情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された 当社の情報ファイルに保管されている個人情報であって、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項 (JIS Q 15001:2006)」に定める「開示対象個人情報」に該当するものです。

  1. .開示等のご請求の申し出先
    開示等のご請求を希望される場合は、下記窓口宛にご連絡ください。所定の請求書を送付いたしますので、郵送にてお送りください。

    〒332-0001  
    埼玉県川口市朝日4-22-7 
    株式会社アドレスサービス 
    個人情報開示請求窓口
    電  話 048-224-4883
    F A X 048-225-8898

  2. 開示等のご請求に際してご提出いただく書類
    開示等のご請求を希望される場合は、以下の通り、
    (1)所定の請求書
    (2)本人確認のための書類
    (3)代理人からのご請求時に必要な書類を上記あてにご郵送いただきます。(ご本人からの請求の場合は、(3)代理人確認のための書類は不要です。)

    (1)当社所定の請求書 (当社よりご郵送いたします)
    個人情報利用目的通知請求書
    個人情報開示請求書
    個人情報訂正等請求書
    個人情報利用停止請求書

    (2)本人確認のための書類(有効期限内のもの)
    以下のうち、いずれかの写しをお送りください。いずれの場合も、(1)の請求書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と同一の内容が確認できるものに限ります。
    (ア)  運転免許証の写し
    (本籍地の項目については、不必要ですので、塗りつぶす等していただきますようにお願いいたします。)
    (イ)  住民基本台帳カードの写し
    (注)「顔写真」入りで氏名・住所(現住所)が記載されているもの同一市区町村内で現住所に住所変更されている場合には「裏面」の写しも必要です。
    (ウ)  パスポートの写し
    (注)顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方の写し
    (エ)  次の書類の中から2点
    住民票原本・印鑑証明書原本・健康保険被保険者証写し・年金手帳の写し・公共料金(電気・水道・ガス)の請求書または領収書の写し※写しについては氏名・住所が記載されている箇所

    (3)代理人からのご請求時に必要な書類(有効期限内のもの)
    当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記(1)(2)の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
    【法定代理人の場合】・・親権者または成年後見人・親権者の場合は戸籍謄本原本、または成年後見人の場合は後見開始審判書の写し・代理人の本人確認資料(代理人についての(ア)~(エ)のいずれか)
    【任意による代理人の場合】・個人情報の本人の実印による委任状及び印鑑登録証明書、・代理人の本人確認資料(代理人についての(ア)~(エ)のいずれか)

  3. 開示等のご請求に関する手数料
    手数料は頂戴いたしません。
    なお、全てのご請求の場合において、請求書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、請求者様にてご負担ください。
  4. ご請求に対する回答方法
    ご請求書記載の住所宛に、書面にて回答させていただきます。
  5. ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
    開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類の返却はいたしかねます。
  6. 「開示対象個人情報」の不開示事由について
    以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応することができませんが、その旨、理由を付記してご通知いたします。(お送りいただいた手数料の返還はいたしかねますので、ご了承ください)

    (a) 本人が確認できない場合
    (b) 代理権が確認できない場合
    (c) 代理人が確認できない場合
    (d) 書類に不備がある場合
    (e) 請求書に記載された内容で、当社が当該個人情報を特定できなかった場合
    (f) 必要な手数料のお支払いがない、またお支払い額が不足している場合
    (g) 開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
    (h) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    (i) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (j) 法令に違反することとなる場合

  7. その他注意事項
    開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、対応するサービス等はご利用いただけなくなりますので、ご了承ください。ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。
  8. お問い合わせについて
    開示等のご請求の手続きに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。

    ・郵送の場合
    〒332-0001  埼玉県川口市朝日4-22-7 株式会社アドレスサービス 個人情報苦情相談窓口

    ・電話またはFAXの場合
    担当部署 個人情報苦情相談窓口
    電  話 048-224-4883
    F A X 048-225-8898
    受付時間 平日9:00~18:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く

    ・電子メールの場合
    E メール info@adrss.co.jp
    ※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください 。

  9. 見直しについて
    当社では、個人情報の取扱について適用される日本の法令等に従って、個人情報を適切に取扱うため、 本ページの内容について、適宜見直しを行っております。開示等のご請求の際は、その都度、最新の内容を ご確認のうえお手続きくだいますようお願いします。
  10. 認定個人情報保護団体について
    当社の個人情報に関する緊急及び第三者による苦情やご相談は、当社加盟の認定個人情報保護団体である社団法人東京グラフィックサービス工業会 個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。

    社団法人東京グラフィックサービス工業会
    〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
    電  話 03-3667-3771

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顧客ならびに当社従業員の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。そのためのコンプライアンス・プログラムを構築し、個人情報の適切な保護に全社挙げて取り組んで参ります。